2020năm3tháng4日，Tổng cục Bộ Nhân lực đăng ký m88 An sinh xã hội ban hành "Thư của Tổng cục Nhân lực đăng ký m88 An sinh xã hội về các vấn đề liên quan đến việc xác lập Hợp đồng lao động điện tử" (Thư của Sở Nhân sự đăng ký m88 An sinh xã hội [2020〕33Không., sau đây gọi tắt là“"Thư trả lời"”). "Thư trả lời" quy định:“Người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động đạt được thỏa thuận，Hợp đồng lao động bằng văn bản có thể được giao kết dưới dạng điện tử。Nhập hợp đồng lao động dưới dạng điện tử，Nên sử dụng các thông điệp dữ liệu có thể được coi là dạng văn bản đăng ký m88 chữ ký điện tử đáng tin cậy tuân thủ các quy định của pháp luật như Luật Chữ ký điện tử。Người sử dụng lao động cần đảm bảo việc tạo hợp đồng lao động điện tử、Giao hàng、Bộ nhớ đáp ứng các yêu cầu của luật pháp đăng ký m88 quy định, chẳng hạn như Đạo luật về chữ ký điện tử，Đảm bảo nó đã hoàn tất、Chính xác、Không bị giả mạo。Hợp đồng lao động điện tử tuân thủ các quy định của Luật Hợp đồng lao động đăng ký m88 các yêu cầu trên sẽ có hiệu lực pháp luật ngay khi được giao kết，Người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động phải tuân thủ các quy định của hợp đồng lao động điện tử，Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tương ứng。”

"Thư trả lời" khẳng định rõ ràng hiệu lực của hợp đồng lao động được giao kết dưới hình thức điện tử cấp quốc gia lần đầu tiên，Đây là một trong những chính sách đáp ứng linh hoạt nhu cầu quản lý hợp đồng lao động của doanh nghiệp trong thời kỳ dịch bệnh viêm phổi mới (xem "Quan sát của Haiwen: Phân tích ngắn gọn về các vấn đề pháp lý quan trọng trong lao động đăng ký m88 việc làm trong đại dịch viêm phổi mới")，Đó cũng là sự khẳng định về việc tích cực khám phá quản lý nguồn nhân lực điện tử trong kỷ nguyên dữ liệu ở một mức độ nhất định。

Bài viết này dựa trên Luật Hợp đồng lao động của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (“Luật Hợp đồng lao động”)、Luật hợp đồng của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (“Luật hợp đồng”)、"Luật chữ ký điện tử của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa" ("Luật chữ ký điện tử") đăng ký m88 các quy định hiện hành khác，Kết hợp với xu hướng hành nghề tư pháp，Thảo luận khái niệm về hợp đồng lao động điện tử、Cơ sở pháp lý、Điều kiện cần đáp ứng、Những lo ngại khi sử dụng làm bằng chứng trong tranh chấp、Những lưu ý dành cho doanh nghiệp trong hoạt động thực tế, v.v.。

1. Cơ sở pháp lý của đăng ký m88iện tử

Điều 19 “Luật lao động nước Cộng hòa nhân dân Trung Hoa” quy định: “Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản。” Điều 10 “Luật hợp đồng lao động” quy định: “Xác lập quan hệ lao động，Phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản。”Điều 16 Luật quy định: “Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động，Nó sẽ có hiệu lực sau khi người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động ký hoặc đóng dấu đăng ký m88o văn bản hợp đồng lao động。Người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động mỗi người giữ một bản văn bản hợp đồng lao động。”Tức là，Hợp đồng lao động là hợp đồng phải được giao kết bằng văn bản dựa trên các quy định của pháp luật (trừ việc làm bán thời gian)，Việc không ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản sẽ dẫn đến các trách nhiệm pháp lý mang tính trừng phạt như tăng gấp đôi lương。

Trước khi phát hành "Thư trả lời"，Yêu cầu đối với “hình thức văn bản” của hợp đồng lao động，Có nhất thiết phải ở dạng giấy không，Có nhiều quan điểm khác nhau trong hoạt động tư pháp:

(1) Có một đăng ký m88i ý kiến，Giới hạn bởi "Luật Hợp đồng lao động", hợp đồng lao động "có hiệu lực khi có chữ ký hoặc con dấu của người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động trên văn bản hợp đồng lao động"、Yêu cầu cụ thể “người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động mỗi bên giữ một bản văn bản hợp đồng lao động”，Hợp đồng lao động khác với hợp đồng thông thường，Nên ở dạng giấy。

(2) Chế độ xem chính thống，Hợp đồng lao động phải ở dạng điện tử。Các lý do bao gồm:

1、Dạng viết trái ngược với dạng nói，Không giới hạn ở hộp đựng giấy。Điều 11 “Luật hợp đồng” quy định rõ: “Mẫu văn bản đề cập đến hợp đồng、Thư và tin nhắn dữ liệu (bao gồm cả điện tín、Telex、Fax、Trao đổi dữ liệu điện tử và thư điện tử) và các hình thức khác có thể thể hiện một cách hữu hình nội dung chứa trong đó。"Điều 4 "Luật chữ ký điện tử" cũng quy định: "Có thể thể hiện nội dung một cách hữu hình，đăng ký m88 kỳ lúc nào，Được coi là tuân thủ pháp luật、Mẫu văn bản được yêu cầu theo quy định。”và，Điều 14 “Luật chữ ký điện tử” quy định: “Chữ ký điện tử đáng tin cậy có giá trị pháp lý như chữ ký viết tay hoặc con dấu。”

2、Hợp đồng lao động không thuộc quy định tại Điều 3, Khoản 3 của “Luật Chữ ký điện tử” đăng ký m88 không thể áp dụng cho chữ ký điện tử、Tài liệu cụ thể dưới dạng thông điệp dữ liệu (ví dụ: liên quan đến hôn nhân、Nhận nuôi、Phạm vi thừa kế đăng ký m88 các mối quan hệ cá nhân khác；

3、Mục đích lập pháp ban đầu của "Luật Hợp đồng lao động" là đảm bảo hai bên có sự thỏa thuận rõ ràng về quyền đăng ký m88 nghĩa vụ cốt lõi trong quan hệ lao động、Người lao động được tư vấn đầy đủ đăng ký m88 có quyền được biết，Biểu mẫu điện tử không ảnh hưởng đến việc thực hiện các mục đích lập pháp nói trên。

Dựa trên những lý do trên，Trong thực tiễn tư pháp, thái độ đối với hợp đồng lao động điện tử giữa người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động được chấp nhận rộng rãi，Tức là các cơ quan tư pháp thường sẽ không phủ nhận hiệu lực của hợp đồng lao động chỉ vì nó được giao kết dưới hình thức điện tử。Tất nhiên rồi，Từ góc độ hiệu quả của bằng chứng，Do tính hợp pháp của hợp đồng điện tử、Tính xác thực、Bằng chứng liên quan phức tạp hơn hợp đồng giấy thông thường，Do đó, có những trường hợp hợp đồng bị từ chối hiệu lực do hoạt động bất thường hoặc không thể cung cấp bằng chứng。

Chúng tôi đã nhận thấy，Đã có một số văn bản quy phạm địa phương ủng hộ rõ ràng quan điểm trên，Ví dụ: "Ý kiến ​​chỉ đạo của Sở Nhân sự đăng ký m88 An sinh xã hội tỉnh Chiết Giang về việc tối ưu hóa dịch vụ lao động đăng ký m88 việc làm trong các hình thức kinh doanh mới" (Cục An sinh xã hội nhân dân Chiết Giang [2019] số 63) quy định: "Với sự đồng ý của nhân viên trong hình thức kinh doanh mới，Trong việc đảm bảo nội dung hợp đồng là ý định thực sự của cả doanh nghiệp mới đăng ký m88 người hành nghề，đăng ký m88 đảm bảo nội dung hợp đồng không bị giả mạo，Có thể ký hợp đồng lao động điện tử。Quy định này cũng áp dụng cho các người sử dụng lao động khác không thuộc nền kinh tế mới đăng ký m88 ký hợp đồng lao động với người lao động。”

Bây giờ，"Thư trả lời" lần đầu tiên làm rõ ở cấp quốc gia về nguyên tắc công nhận hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử，Nó cũng nêu rõ các yêu cầu pháp lý cần phải đáp ứng，Hiểu biết của chúng tôi nhất quán với các quan điểm chính thống đăng ký m88 thực tiễn tư pháp trước đây。

2. Khái niệm đăng ký m88iện tử

Theo "Thư trả lời"，“Hợp đồng lao động điện tử” là “hợp đồng lao động bằng văn bản được giao kết dưới hình thức điện tử”，Cụ thể, nó đề cập đến một hợp đồng lao động được ký kết bằng cách sử dụng “thông điệp dữ liệu đăng ký m88 chữ ký điện tử đáng tin cậy có thể được coi là được viết tuân thủ các quy định của pháp luật đăng ký m88 các quy định như Luật Chữ ký điện tử”。

Điều 2 “Luật chữ ký điện tử” quy định: “Chữ ký điện tử được quy định tại luật này，đề cập đến biểu mẫu điện tử có trong thông điệp dữ liệu、Dữ liệu đính kèm dùng để nhận dạng người ký đăng ký m88 cho biết người ký phê duyệt nội dung。Thông điệp dữ liệu như được đề cập trong luật này，đề cập đến electron、Quang học、Được tạo bằng từ tính hoặc phương tiện tương tự、Gửi、Thông tin đã nhận hoặc lưu trữ。”

Biểu thức dựa trên các quy định trên，Chúng tôi có xu hướng cho rằng khái niệm “Hợp đồng lao động điện tử” trong phần “Trả lời” là chỉ hợp đồng lao động sử dụng chữ ký điện tử đăng ký m88 được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu，Không bao gồm chữ ký điện tử không sử dụng、Mẫu hợp đồng chỉ được gửi qua email, v.v.。Tất nhiên rồi，Sau này vẫn là loại thông điệp dữ liệu được quy định tại Điều 11 của "Luật hợp đồng"，Cũng phải thuộc "dạng văn bản"，Chỉ là không được công nhận là "Hợp đồng lao động điện tử" nêu trong "Thư trả lời"。

三、Điều kiện cần đáp ứng đăng ký m88 điểm xét giao kết hợp đồng lao động điện tử

Theo "Thư trả lời"，Nhập hợp đồng lao động dưới dạng điện tử，Ngoại trừ sự đồng thuận giữa hai bên，Các điều kiện pháp lý sau đây cũng phải được đáp ứng，Đây cũng là yếu tố cốt lõi trong việc xem xét hiệu lực của đăng ký m88iện tử trong hành nghề tư pháp:

1、Thông điệp dữ liệu có thể được coi là dạng văn bản: Điều 4 của "Luật chữ ký điện tử"，"Có thể thể hiện nội dung một cách hữu hình，đăng ký m88 kỳ lúc nào，Được coi là tuân thủ pháp luật、Mẫu văn bản được yêu cầu theo quy định。”

2、Chữ ký điện tử đáng tin cậy: Điều 13 của "Luật chữ ký điện tử"，“Chữ ký điện tử đồng thời đáp ứng các điều kiện sau，Được coi là chữ ký điện tử đáng tin cậy: (1) Khi dữ liệu sản xuất chữ ký điện tử được sử dụng cho chữ ký điện tử，Sở hữu của người ký điện tử；(2) Khi ký, dữ liệu sản xuất chữ ký điện tử chỉ được người ký điện tử kiểm soát；(3) Mọi thay đổi về chữ ký điện tử sau khi ký đều có thể bị phát hiện；(4) Mọi thay đổi về nội dung đăng ký m88 hình thức của thông điệp dữ liệu sau khi ký đều có thể bị phát hiện。Các bên cũng có thể chọn sử dụng chữ ký điện tử đáp ứng các điều kiện đáng tin cậy mà họ đã đồng ý。”

3、Yêu cầu về định dạng gốc: Điều 5 của "Luật chữ ký điện tử"，"Thông báo dữ liệu đáp ứng các điều kiện sau，Được coi là đáp ứng pháp luật、Các yêu cầu về hình thức đối với tài liệu gốc được quy định trong quy định: (1) Có thể thể hiện nội dung một cách hiệu quả đăng ký m88 sẵn sàng điều tra bất cứ lúc nào；(2) Có thể được đảm bảo một cách đáng tin cậy kể từ thời điểm hình thành cuối cùng，Nội dung được giữ nguyên、Không thay đổi。Nhưng，Thêm xác nhận đăng ký m88 trao đổi dữ liệu đăng ký m88o thông điệp dữ liệu、Những thay đổi về biểu mẫu xảy ra trong quá trình lưu trữ đăng ký m88 hiển thị không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu。”

4、Yêu cầu bảo quản tệp: Điều 6 của "Luật chữ ký điện tử"，"Thông báo dữ liệu đáp ứng các điều kiện sau，Được coi là đáp ứng pháp luật、Yêu cầu bảo quản tài liệu được quy định trong quy định: (1) Nội dung có thể được trình bày một cách hiệu quả đăng ký m88 có sẵn để điều tra bất cứ lúc nào；(2) Định dạng đăng ký m88 tạo thông điệp dữ liệu、Định dạng gửi đăng ký m88 nhận giống nhau，Hoặc định dạng khác nhưng có thể thể hiện chính xác thế hệ ban đầu、Nội dung đã gửi hoặc nhận；(3) Có thể xác định người gửi tin nhắn dữ liệu、Người nhận đăng ký m88 gửi、Thời gian nhận được。”

5、Yếu tố đánh giá tính xác thực của bằng chứng: Điều 8 của "Luật chữ ký điện tử"，"Xem xét tính xác thực của thông điệp dữ liệu làm bằng chứng，Cần xem xét các yếu tố sau: (1) Thế hệ、Độ tin cậy của phương pháp lưu trữ hoặc truyền thông điệp dữ liệu；(2) Độ tin cậy của các phương pháp duy trì tính toàn vẹn của nội dung；(3) Độ tin cậy của phương thức dùng để xác định người gửi；(4) Các yếu tố liên quan khác。”

Hiển thị，Trong hành nghề tư pháp，Người sử dụng lao động không chỉ cần chứng minh danh tính đăng ký m88 tính độc quyền của người ký điện tử trong quá trình tạo hợp đồng lao động điện tử，đăng ký m88 cần chứng minh tính toàn vẹn, xác thực của quá trình truyền tải, lưu trữ chữ ký đăng ký m88 nội dung văn bản chính sau khi ký xong。

Để đáp ứng các yêu cầu trên，Đặc biệt tránh tranh chấp phát sinh từ khó khăn trong việc đánh giá độ tin cậy của chữ ký điện tử，Nhiều tổ chức sử dụng chữ ký điện tử trong thực tế đều thực hiện theo Điều 16 của "Luật Chữ ký điện tử""Chữ ký điện tử yêu cầu xác thực của bên thứ ba，Dịch vụ xác thực được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ xác thực điện tử được thành lập theo quy định của pháp luật"quy định，Gửi chữ ký điện tử của bạn tới nhà cung cấp dịch vụ chứng nhận điện tử được thành lập hợp pháp để được chứng nhận。

4. Những gợi ý phù hợp cho hoạt động thực tế của nhà tuyển dụng

Vì việc sử dụng các mẫu hợp đồng điện tử trong lĩnh vực quản lý nhân sự vẫn đang ở giai đoạn mới phát triển，Hiện nay trong thực tiễn tư pháp có rất ít trường hợp tranh chấp về hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử，Tuy nhiên, đã có trường hợp tòa án bác bỏ tính hợp pháp của bằng chứng chữ ký điện tử có liên quan về vấn đề tống đạt các quy tắc đăng ký m88 quy định vì nhà cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử nước ngoài chưa được cơ quan có thẩm quyền của nước tôi cho phép。

So với hợp đồng dân sự thông thường，Người sử dụng lao động có nghĩa vụ chứng minh chặt chẽ hơn trong tranh chấp lao động，đăng ký m88 có tính đến việc dễ dàng sửa đổi dữ liệu điện tử、Các tính năng khó sửa，Doanh nghiệp cần lưu ý tính pháp lý của các hoạt động liên quan khi sử dụng Hợp đồng lao động điện tử。Ví dụ:

1、Khi giới thiệu nhà cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử，Tiến hành đánh giá năng lực toàn diện，Đảm bảo đã có giấy phép chứng nhận đủ điều kiện。Đối với chứng chỉ chứng thực chữ ký điện tử do nhà cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử ở nước ngoài cấp ở nước ngoài，Được sự chấp thuận của bộ phận công nghiệp thông tin của Hội đồng Nhà nước theo các thỏa thuận liên quan hoặc nguyên tắc có đi có lại；

2、Để đảm bảo tính xác thực của chữ ký điện tử có liên quan khi được sử dụng làm bằng chứng，Cố gắng chọn phương pháp đăng ký m88 công nghệ chữ ký điện tử có độ bảo mật cao hơn；

3、Đảm bảo tính hợp lý trong thiết kế quy trình chữ ký điện tử，Ví dụ: người lao động được nhắc nhở rõ ràng rằng phải đọc toàn bộ văn bản trước khi ký，Thông báo cho họ rằng các hành động xác nhận có liên quan sẽ cấu thành chữ ký điện tử đăng ký m88 sự công nhận chính thức về nội dung tài liệu，Làm nổi bật các điều khoản quan trọng đăng ký m88 nút xác nhận trong văn bản、Thiết kế biểu mẫu không nên lạm dụng；

4、Trong quá trình giao tiếp với nhân viên，Thông báo trước cho họ rằng họ sẽ sử dụng hợp đồng điện tử đăng ký m88 yêu cầu họ trả lời để xác nhận，Cố gắng lưu giữ hồ sơ liên lạc trước đăng ký m88 sau，Để giúp hình thành một chuỗi bằng chứng hoàn chỉnh，đăng ký m88 nên bổ sung thêm điều khoản trong hợp đồng là hai bên đồng ý áp dụng hình thức hợp đồng điện tử；

5、Cố gắng tránh khả năng can thiệp kỹ thuật của chủ lao động đăng ký m88o quá trình chữ ký (chẳng hạn như giữ quyền sửa đổi nội dung chữ ký điện tử hoặc thông điệp dữ liệu)，Tránh ảnh hưởng đến tính khách quan, xác thực của bằng chứng chữ ký điện tử；

6、Hãy chú ý đến cam kết kinh doanh khi thay đổi nhà cung cấp dịch vụ cũng như việc lưu trữ đăng ký m88 quản lý lâu dài các dữ liệu liên quan。

***

Theo xu hướng chung về quản lý dữ liệu doanh nghiệp，Điện tử hóa hợp đồng lao động có thể giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự，Mặt khác, nó còn giúp giảm thiểu rủi ro tuân thủ của công ty。Đặc biệt dành cho các doanh nghiệp có quy mô lớn với số lượng nhân viên lớn đăng ký m88 quản lý việc làm phi tập trung、Xét về nền kinh tế kinh doanh mới dựa trên nền tảng，Ý nghĩa lớn lao。Chúng tôi sẽ tiếp tục chú ý đến các nội dung cập nhật về quy tắc đăng ký m88 phương thức hoạt động trong lĩnh vực này。