2020年3月4, Tổng cục Nhân lực đăng ký m88 An sinh xã hội đã ban hành "Thư của Tổng cục Nhân lực đăng ký m88 An sinh xã hội về các vấn đề liên quan đến việc xác lập Hợp đồng lao động điện tử" (Thư của Cục Lao động điện tử) Nhân sự đăng ký m88 An sinh xã hội [2020〕33Không., sau đây gọi tắt là“"Thư trả lời"”). "Thư trả lời" quy định:“Người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động có thể thống nhất đăng ký m88 ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản dưới hình thức điện tử. Khi giao kết hợp đồng lao động dưới dạng điện tử, phải sử dụng thông điệp dữ liệu đăng ký m88 chữ ký điện tử đáng tin cậy được coi là dạng văn bản đăng ký m88 tuân thủ các quy định của Luật Chữ ký điện tử cũng như các luật đăng ký m88 quy định khác.”

"Thư trả lời" lần đầu tiên khẳng định rõ ràng hiệu lực của hợp đồng lao động được ký kết dưới hình thức điện tử ở cấp quốc gia. Đây là một trong những chính sách đáp ứng linh hoạt nhu cầu quản lý hợp đồng lao động doanh nghiệp trong thời kỳ dịch bệnh viêm phổi mới ( xem "Quan sát của Haiwen: Dịch bệnh viêm phổi mới" "Phân tích tóm tắt các vấn đề pháp lý quan trọng trong lao động đăng ký m88 việc làm") cũng là sự khẳng định về việc tích cực khám phá quản lý nguồn nhân lực điện tử trong kỷ nguyên dữ liệu ở một mức độ nhất định.

Bài viết này dựa trên Luật Hợp đồng Lao động của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (“Luật Hợp đồng Lao động”), Luật Hợp đồng của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (“Luật Hợp đồng”) đăng ký m88 Luật Chữ ký Điện tử của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (“Luật Chữ ký điện tử”) đăng ký m88 các quy định hiện hành khác, kết hợp với xu hướng thực hành tư pháp, thảo luận về khái niệm hợp đồng lao động điện tử, cơ sở pháp lý, các điều kiện cần đáp ứng, những lo ngại khi sử dụng chúng làm bằng chứng trong tranh chấp, những vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý trong thực tiễn hoạt động.

1. Cơ sở pháp lý của đăng ký m88ao động điện tử

Điều 19 “Luật lao động nước Cộng hòa nhân dân Trung Hoa” quy định: “Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản”. Điều 10 “Luật hợp đồng lao động” quy định: “Để xác lập quan hệ lao động thì phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản”. Điều 16 của Luật quy định: “Hợp đồng lao động được thỏa thuận giữa người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động thông qua thương lượng. . Văn bản hợp đồng lao động phải được ký hoặc đóng dấu để có hiệu lực.

Trước khi có "Phản hồi" đã có nhiều quan điểm khác nhau trong thực tiễn tư pháp về việc yêu cầu "văn bản" đối với đăng ký m88ao động có phải ở dạng giấy hay không:

(1) Có một số ý kiến ​​cho rằng hợp đồng lao động bị giới hạn bởi “Luật hợp đồng lao động” là “hợp đồng lao động có hiệu lực khi có chữ ký hoặc con dấu của người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động trên văn bản hợp đồng lao động” đăng ký m88 “Văn bản hợp đồng lao động do người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động ký”. Theo yêu cầu cụ thể “mỗi bên giữ một bản” thì hợp đồng lao động khác với hợp đồng chung đăng ký m88 phải ở dạng giấy.

(2) Quan điểm phổ biến là đăng ký m88ao động phải ở dạng điện tử. Các lý do bao gồm:

1. Hình thức viết trái ngược với hình thức nói đăng ký m88 không giới hạn ở giấy tờ. Điều 11 Luật Hợp đồng quy định rõ: “Dạng văn bản là hợp đồng, thư từ, thông điệp dữ liệu (bao gồm điện tín, telex, fax, trao đổi dữ liệu điện tử đăng ký m88 thư điện tử) đăng ký m88 các hình thức khác thể hiện một cách hữu hình nội dung trong đó”. “Luật chữ ký điện tử” cũng quy định: “Có thể

2. Hợp đồng lao động không thuộc phạm vi của các tài liệu cụ thể (chẳng hạn như các tài liệu liên quan đến quan hệ cá nhân như hôn nhân, nhận con nuôi, thừa kế, v.v.) không áp dụng cho chữ ký điện tử đăng ký m88 thông điệp dữ liệu như quy định tại Điều 3, Đoạn 3 của "Luật chữ ký điện tử";

3. Mục đích lập pháp ban đầu của "Luật Hợp đồng lao động" là đảm bảo rằng cả hai bên có thỏa thuận rõ ràng về các quyền đăng ký m88 nghĩa vụ cốt lõi của quan hệ lao động, đồng thời người lao động được tham vấn đầy đủ đăng ký m88 có quyền biết về vấn đề này, đăng ký m88 hình thức điện tử không ảnh hưởng đến việc thực hiện mục đích lập pháp nói trên.

Căn cứ đăng ký m88o những lý do trên, trong thực tiễn tư pháp có một quan điểm chung được chấp nhận đối với hợp đồng lao động điện tử giữa người sử dụng lao động đăng ký m88 người lao động, đó là cơ quan tư pháp thường sẽ không phủ nhận hiệu lực của hợp đồng lao động chỉ vì nó được giao kết bằng điện tử hình thức. Tất nhiên, từ góc độ giá trị chứng cứ, do việc chứng minh tính hợp pháp, tính xác thực đăng ký m88 sự liên quan của hợp đồng điện tử phức tạp hơn hợp đồng giấy thông thường nên có trường hợp công ty có thể bị vô hiệu hiệu lực hợp đồng do hoạt động không thường xuyên hoặc trường hợp không có khả năng cung cấp bằng chứng.

Chúng tôi nhận thấy rằng một số văn bản quy phạm địa phương đã ủng hộ rõ ràng quan điểm trên, chẳng hạn như "Ý kiến ​​hướng dẫn của Sở Nhân sự đăng ký m88 An sinh xã hội tỉnh Chiết Giang về việc tối ưu hóa dịch vụ lao động đăng ký m88 việc làm trong các hình thức kinh doanh mới" (Chiết Giang Cục Bảo hiểm xã hội nhân dân [2019] số 63 )Quy định:" Khi được sự đồng ý của người lao động trong ngành mới, hợp đồng lao động điện tử có thể được ký với người sử dụng lao động khác không thuộc nền kinh tế công nghiệp mới với điều kiện nội dung hợp đồng là mong muốn thực sự của cả doanh nghiệp ngành mới đăng ký m88 người lao động, đăng ký m88 nội dung hợp đồng không bị giả mạo. Điều khoản này cũng được áp dụng khi một người ký hợp đồng lao động.”

Bây giờ, "Trả lời" lần đầu tiên làm rõ ở cấp quốc gia các nguyên tắc công nhận hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử, đồng thời làm rõ các yêu cầu pháp lý cần phải đáp ứng. Chúng tôi hiểu rằng điều này phù hợp với trước đây. quan điểm chủ đạo đăng ký m88 thực tiễn tư pháp.

2. Khái niệm đăng ký m88ao động điện tử

Theo phần “Trả lời”, “Hợp đồng lao động điện tử” là “hợp đồng lao động bằng văn bản được giao kết dưới dạng điện tử”, cụ thể là “việc sử dụng thông điệp dữ liệu đăng ký m88 chữ ký điện tử” đáng tin cậy của hợp đồng lao động.

Điều 2 “Luật chữ ký điện tử” quy định: “Chữ ký điện tử quy định tại luật này là dữ liệu chứa đựng dưới dạng điện tử của thông điệp dữ liệu đăng ký m88 được đính kèm để xác định danh tính của người ký đăng ký m88 chỉ ra rằng người ký công nhận nội dung "Thông điệp dữ liệu" được sử dụng trong Luật này đề cập đến thông tin được tạo, gửi, nhận hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử, quang học, từ tính hoặc tương tự."

Dựa đăng ký m88o cách thể hiện quy định trên, chúng tôi có xu hướng cho rằng khái niệm “Hợp đồng lao động điện tử” trong phần “Trả lời” là chỉ hợp đồng lao động sử dụng chữ ký điện tử đăng ký m88 được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu, đồng thời thực hiện không bao gồm những trường hợp không sử dụng chữ ký điện tử đăng ký m88 chỉ có mẫu Hợp đồng gửi qua email v.v. Tất nhiên, sau này vẫn là loại thông điệp dữ liệu được quy định tại Điều 11 Luật Hợp đồng đăng ký m88 cũng phải ở dạng “văn bản”, nhưng nó không được tự động công nhận là “Hợp đồng lao động điện tử” như đã nêu tại phần “Trả lời”. ".

3. Điều kiện cần đáp ứng đăng ký m88 những điểm cần lưu ý khi giao kết hợp đồng lao động điện tử

Theo Trả lời, để giao kết đăng ký m88ao động bằng hình thức điện tử, ngoài sự nhất trí của hai bên thì còn phải đáp ứng các điều kiện pháp lý sau đây cũng là yếu tố cốt lõi để xem xét hiệu lực của đăng ký m88ao động điện tử trong hành nghề tư pháp:

1. Thông điệp dữ liệu có thể được coi là dạng văn bản: Điều 4 của "Luật chữ ký điện tử" quy định rằng "thông điệp dữ liệu có thể thể hiện một cách hữu hình nội dung chứa trong đó đăng ký m88 có thể được truy xuất bất cứ lúc nào được coi là tuân thủ luật đăng ký m88 quy định Mẫu văn bản yêu cầu."

2. Chữ ký điện tử đáng tin cậy: Điều 13 của "Luật chữ ký điện tử" quy định rằng "chữ ký điện tử đáp ứng đồng thời các điều kiện sau đây được coi là chữ ký điện tử đáng tin cậy: (1) Khi chữ ký điện tử dữ liệu sản xuất được sử dụng cho chữ ký điện tử, Thuộc về người ký điện tử (2) Chữ ký; Dữ liệu sản xuất chữ ký điện tử chỉ được kiểm soát bởi người ký điện tử; (3) mọi thay đổi đối với chữ ký điện tử sau khi ký có thể được phát hiện; (4) mọi thay đổi về nội dung đăng ký m88 hình thức của thông điệp dữ liệu sau khi ký có thể được phát hiện đăng ký m88 các bên cũng có thể chọn sử dụng nó. Chữ ký điện tử đáp ứng các điều kiện về độ tin cậy đã thỏa thuận."

3. Yêu cầu về định dạng ban đầu: Điều 5 của "Luật chữ ký điện tử" quy định rằng "một thông điệp dữ liệu đáp ứng các điều kiện sau đây sẽ được coi là đáp ứng các yêu cầu về định dạng ban đầu được quy định trong luật đăng ký m88 quy định: (1) Nó có thể có hiệu quả thể hiện nội dung chứa đựng đăng ký m88 có sẵn bất cứ lúc nào (2) Nó có thể đảm bảo một cách đáng tin cậy rằng nội dung vẫn còn nguyên vẹn đăng ký m88 không bị thay đổi kể từ thời điểm hình thành cuối cùng. Tuy nhiên, việc bổ sung xác nhận đăng ký m88o thông điệp dữ liệu đăng ký m88 những thay đổi về hình thức xảy ra trong quá trình trao đổi, lưu trữ đăng ký m88 hiển thị dữ liệu sẽ không ảnh hưởng đến nội dung đó. Tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu ”

4. Yêu cầu bảo quản tài liệu: Điều 6 của "Luật chữ ký điện tử" quy định rằng "các thông điệp dữ liệu đáp ứng các điều kiện sau đây được coi là đáp ứng các yêu cầu bảo quản tài liệu được quy định trong luật đăng ký m88 quy định: (1) Chúng có thể đại diện một cách hiệu quả cho nội dung chứa đựng đăng ký m88 có sẵn để kiểm tra bất cứ lúc nào; (2) Định dạng của thông điệp dữ liệu giống như khi nó được tạo, gửi hoặc nhận hoặc định dạng khác nhau nhưng có thể thể hiện chính xác nội dung gốc của thông điệp được tạo, gửi hoặc nhận (3) Người gửi đăng ký m88 người nhận; tin nhắn dữ liệu có thể được xác định đăng ký m88 thời gian gửi đăng ký m88 nhận.

5. Các yếu tố xem xét tính xác thực của bằng chứng: Điều 8 của “Luật chữ ký điện tử” quy định rằng “khi xem xét tính xác thực của thông điệp dữ liệu làm bằng chứng cần xem xét các yếu tố sau: (1) Độ tin cậy của phương pháp về việc tạo, lưu trữ hoặc truyền thông điệp dữ liệu; (2) Độ tin cậy của phương pháp duy trì tính toàn vẹn nội dung; (3) Độ tin cậy của phương pháp được sử dụng để xác định người gửi; (4) Các yếu tố liên quan khác.

Có thể thấy, trong hoạt động tư pháp, người sử dụng lao động không chỉ cần chứng minh danh tính đăng ký m88 tính độc quyền của người ký điện tử trong quá trình tạo lập hợp đồng lao động điện tử mà còn cần chứng minh việc truyền, lưu trữ chữ ký đăng ký m88 nội dung chính sau khi ký xong.

Để đáp ứng yêu cầu trên, đặc biệt tránh tranh chấp phát sinh từ khó khăn trong việc đánh giá độ tin cậy của chữ ký điện tử, nhiều tổ chức sử dụng chữ ký điện tử trong thực tế đã dựa đăng ký m88o Điều 16 Luật Chữ ký điện tử, “Chữ ký điện tử yêu cầu thứ ba - Bên chứng thực “Dịch vụ xác thực được cung cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử được thành lập theo quy định của pháp luật” đăng ký m88 chữ ký điện tử được xác thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử được thành lập theo quy định của pháp luật.

4. Những gợi ý phù hợp cho hoạt động thực tế của nhà tuyển dụng

Do việc sử dụng các mẫu hợp đồng điện tử trong lĩnh vực quản lý nhân sự vẫn còn ở giai đoạn mới phát triển nên hiện nay có rất ít tiền lệ trong thực tiễn tư pháp liên quan đến tranh chấp về hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử. Tuy nhiên, một số tòa án đã sử dụng mẫu hợp đồng nước ngoài. chữ ký điện tử về vấn đề tống đạt các quy tắc đăng ký m88 quy định.

So với hợp đồng dân sự thông thường, nghĩa vụ chứng minh trong tranh chấp lao động của người sử dụng lao động chặt chẽ hơn, đồng thời, do dữ liệu điện tử dễ sửa đổi đăng ký m88 khó sửa chữa nên doanh nghiệp cần hết sức chú ý đến tính pháp lý của việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử. của các hoạt động liên quan. Ví dụ:

1. Khi giới thiệu nhà cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử, hãy tiến hành đánh giá năng lực toàn diện để đảm bảo rằng nhà cung cấp đó đã có được giấy phép chứng nhận đủ điều kiện. Chứng chỉ chứng thực chữ ký điện tử do nhà cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử ở nước ngoài cấp ở nước ngoài phải được cơ quan công nghiệp thông tin của Hội đồng Nhà nước phê duyệt theo các thỏa thuận liên quan hoặc nguyên tắc có đi có lại;

2. Để đảm bảo tính xác thực của chữ ký điện tử có liên quan khi được sử dụng làm bằng chứng, hãy cố gắng chọn phương pháp đăng ký m88 công nghệ chữ ký điện tử có độ bảo mật cao hơn;

3. Đảm bảo thiết kế quy trình chữ ký điện tử hợp lý, chẳng hạn như nhắc nhở rõ ràng người lao động rằng họ cần đọc kỹ nội dung tài liệu trước khi ký, thông báo cho họ rằng hành vi xác nhận có liên quan sẽ cấu thành chữ ký điện tử đăng ký m88 sự công nhận chính thức của nội dung tài liệu đăng ký m88 bao gồm các thuật ngữ quan trọng trong tài liệu đăng ký m88 các nút xác nhận được thiết kế một cách dễ thấy đăng ký m88 không được sử dụng sai mục đích;

4. Trong quá trình liên lạc với nhân viên, hãy thông báo trước cho họ rằng hợp đồng điện tử sẽ được sử dụng đăng ký m88 yêu cầu họ trả lời để xác nhận. cũng nên thêm cả hai bên đăng ký m88o nội dung hợp đồng.

5. Cố gắng tránh sự can thiệp kỹ thuật có thể xảy ra của người sử dụng lao động trong quá trình chữ ký (chẳng hạn như giữ quyền sửa đổi nội dung của chữ ký điện tử hoặc thông điệp dữ liệu) để tránh ảnh hưởng đến tính khách quan đăng ký m88 tính xác thực của bằng chứng chữ ký điện tử;

6. Hãy chú ý đến công việc kinh doanh cũng như việc lưu trữ đăng ký m88 quản lý lâu dài các dữ liệu liên quan khi thay đổi nhà cung cấp dịch vụ.

***

Theo xu hướng chung về quản lý dữ liệu doanh nghiệp, việc điện tử hóa hợp đồng lao động một mặt sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, mặt khác cũng giúp giảm thiểu rủi ro tuân thủ của doanh nghiệp. Nó đặc biệt có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp quy mô lớn với số lượng lớn nhân viên đăng ký m88 nền kinh tế kinh doanh mới với quản lý việc làm dựa trên nền tảng đăng ký m88 phi tập trung.